# 代申請紀錄

以CS 校務系統教職員帳號登入後以下兩種身份具有此模組操作性：

1. **系統管理者**：經本系統設定為 **系統管理者人員**，可進行全校學生的請假申請。
2. **導師**：CS 校務系統職稱為 **導師** 者，可進行任導班級學生的請假申請。
3. **團體公假申請授權人員**：經本系統設定為 **團體公假申請授權人員**，可進行全校學生的團體公假申請。

![](https://925272800-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7hdUZG24HHwzFNC0Kz53%2Fuploads%2FfK3nGyxQM26rzbQC4WW1%2F4-1.%E4%BB%A3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B4%80%E9%8C%84.png?alt=media\&token=03700bdd-0827-4bb2-80c6-9ec045b786b9)

1. 在點名Dashboard（功能儀表板）點擊「**代申請紀錄**」進入模組，可進行學生請假申請以及申請紀錄管理。

## 個人請假

於上方選單頁面選擇「**個人請假**」模組。

### 新增假單

<img src="https://925272800-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7hdUZG24HHwzFNC0Kz53%2Fuploads%2Fbe958RPssxh6yQJ0Pwla%2F4-2.%E4%BB%A3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B4%80%E9%8C%84_%E5%80%8B%E4%BA%BA%E8%AB%8B%E5%81%87_%E6%96%B0%E5%A2%9E.png?alt=media&#x26;token=31cd1b56-24b7-44bc-9b90-e3ef2fd2b4bd" alt="" data-size="original">![](https://925272800-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7hdUZG24HHwzFNC0Kz53%2Fuploads%2FfCH8B9erSuAlZBIKSjCW%2F4-2.%E4%BB%A3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B4%80%E9%8C%84_%E5%80%8B%E4%BA%BA%E8%AB%8B%E5%81%87_%E6%96%B0%E5%A2%9E-1.png?alt=media\&token=b13cebfb-f1ed-4ac9-9190-ff646aeec577)

1. 點擊右下&#x89D2;**「**✚**」**&#x6309;鈕進入假單申請頁。
2. 填寫學生個人請假基本資料欄位。\
   以導師身份操作時，「**學生班級**」欄位會顯示任導班級，若為系統管理者則可以選擇全校各班。選定後可&#x65BC;**「學生姓名」**&#x6B04;位選擇該班學生。

![](https://925272800-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7hdUZG24HHwzFNC0Kz53%2Fuploads%2FTyArWXV3DhUXxPPSr1LT%2F4-2.%E4%BB%A3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B4%80%E9%8C%84_%E5%80%8B%E4%BA%BA%E8%AB%8B%E5%81%87_%E6%96%B0%E5%A2%9E-2.png?alt=media\&token=f21027de-c587-46d8-b4c3-298d96261148)![](https://925272800-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7hdUZG24HHwzFNC0Kz53%2Fuploads%2FxOLdTxf4gzTCbkXg5N3p%2F4-3.%E4%BB%A3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B4%80%E9%8C%84_%E5%80%8B%E4%BA%BA%E8%AB%8B%E5%81%87_%E6%96%B0%E5%A2%9E%E5%81%87%E5%96%AE_%E9%99%84%E4%BB%B6%E9%A0%81.png?alt=media\&token=2370ba8a-9320-4070-8eaf-282680ba217d)

3. 依照【一般設定－請假設定】模組所規範的「必須上傳附件假別」限制是否必須上傳證明文件。

```
接受格式：jpeg、jpg、png、pdf、heic。檔案大小限制：5MB。檔案數量上限：3個。
```

4. 點擊已上傳的附件圖示，可進入證明文件頁面。
   1. 點擊「刪除照片」按鈕可刪除該上傳的附件檔案。
5. 點擊「**送出申請**」按鈕送出請假申請。

### 申請管理

列表顯示所有個人申請的學生假單紀錄。

![](https://925272800-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7hdUZG24HHwzFNC0Kz53%2Fuploads%2F1JO3HUyVABK0cIBvHQ2I%2F4-4.%E4%BB%A3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B4%80%E9%8C%84_%E5%80%8B%E4%BA%BA%E8%AB%8B%E5%81%87_%E5%88%97%E8%A1%A8.png?alt=media\&token=61e76237-b999-46ef-bcb6-df4d99e6510f)![](https://925272800-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7hdUZG24HHwzFNC0Kz53%2Fuploads%2FRgFDQcHnMaQqAwOIixMg%2F4-5.%E4%BB%A3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B4%80%E9%8C%84_%E5%80%8B%E4%BA%BA%E8%AB%8B%E5%81%87_%E5%81%87%E5%96%AE%E9%A0%81%EF%BC%88%E6%9C%AA%E5%AF%A9%EF%BC%89.png?alt=media\&token=9b902bc2-a325-4be6-94df-c53400c51625)

1. 點擊卡片進入該筆假單的資訊頁。
2. 導師自身申請的假單在未有任何審查前，可點擊「**修改假單**」按鈕修改假單資訊。
3. 導師自身申請的假單在未有任何審查前，可點擊「**刪除假單**」按鈕刪除此筆假單。

![](https://925272800-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7hdUZG24HHwzFNC0Kz53%2Fuploads%2F0LKbaqFetDucnQ5PQ1jI%2F4-6.%E4%BB%A3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B4%80%E9%8C%84_%E5%80%8B%E4%BA%BA%E8%AB%8B%E5%81%87_%E5%81%87%E5%96%AE%E9%A0%81%EF%BC%88%E5%B7%B2%E5%AF%A9%EF%BC%89.png?alt=media\&token=aae09ee5-b476-4ca3-8ab8-03dd3782067d)![](https://925272800-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7hdUZG24HHwzFNC0Kz53%2Fuploads%2FSv942Fik8IXOjX1Y21ua%2F4-7.%E4%BB%A3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B4%80%E9%8C%84_%E5%80%8B%E4%BA%BA%E8%AB%8B%E5%81%87_%E8%A8%BB%E9%8A%B7.png?alt=media\&token=e99e56be-bad4-4bd3-9156-965d9a4c40dd)

4. 導師自身申請的假單在【一般設定－請假設定】模組設定**開放註銷假單**時，可於假單未登錄前進行註銷。
   1. **註銷事由**：需填寫退件的原因，至多30字。
   2. 點擊「**註銷**」按鈕將設定此筆假單的審查狀態為「註銷」，將不可再進行任何審查與編輯。

## 團體公假

於上方選單頁面選擇「**團體公假**」模組。

### 新增假單

<img src="https://925272800-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7hdUZG24HHwzFNC0Kz53%2Fuploads%2Fy51kENY9lTAZacugSpmI%2F4-8.%E4%BB%A3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B4%80%E9%8C%84_%E5%9C%98%E9%AB%94%E5%85%AC%E5%81%87_%E6%96%B0%E5%A2%9E.png?alt=media&#x26;token=34cbfa60-71e4-45ee-8a3c-89111baf70c1" alt="" data-size="original">![](https://925272800-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7hdUZG24HHwzFNC0Kz53%2Fuploads%2FUN6T8ZwSKfSlfD1y1HlK%2F4-11.%E4%BB%A3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B4%80%E9%8C%84_%E5%9C%98%E9%AB%94%E5%85%AC%E5%81%87_%E6%96%B0%E5%A2%9E-1.png?alt=media\&token=1062a46d-20b5-49c4-bd53-c04b846b598c)

1. 點擊右下&#x89D2;**「**✚**」**&#x6309;鈕進入團體公假申請頁。
2. 以導師身份操作時，「**學生班級**」欄位會顯示任導班級，若為系統管理者則可以選擇全校各班學生。
3. 填寫學生個人請假基本資料欄位。

![](https://925272800-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7hdUZG24HHwzFNC0Kz53%2Fuploads%2FexRqcQTwTPYpYoaO59OE%2F4-12.%E4%BB%A3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B4%80%E9%8C%84_%E5%9C%98%E9%AB%94%E5%85%AC%E5%81%87_%E6%96%B0%E5%A2%9E-2.png?alt=media\&token=6cdf785e-7259-4671-9447-4d2b9a8019e2)![](https://925272800-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7hdUZG24HHwzFNC0Kz53%2Fuploads%2FKVdLTYWTF8ghW1QuxaAG%2F4-13.%E4%BB%A3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B4%80%E9%8C%84_%E5%9C%98%E9%AB%94%E5%85%AC%E5%81%87_%E6%96%B0%E5%A2%9E_%E9%99%84%E4%BB%B6%E9%A0%81.png?alt=media\&token=e01783f3-cda4-4bd7-87a1-1238ca0a6c55)

4. 可設定此公假申請是否要經過**公假審查流程**進行審核，選擇否時，寫入假單即登錄至CS校務系統的缺曠課模組。
5. 依照【一般設定－請假設定】模組所規範的「必須上傳附件假別」限制是否必須上傳證明文件。

```
接受格式：jpeg、jpg、png、pdf、heic。檔案大小限制：5MB。檔案數量上限：3個。
```

6. 點擊已上傳的附件圖示，可進入證明文件頁面。

   6-1. 點擊「刪除照片」按鈕可刪除該上傳的附件檔案。
7. 點擊「**送出申請**」按鈕送出請假申請。

### 申請管理

列表顯示所有個人申請的團體公假假單紀錄。

![](https://925272800-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7hdUZG24HHwzFNC0Kz53%2Fuploads%2FFS3Xehhz3HkiaYpVMSn1%2F4-10.%E4%BB%A3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B4%80%E9%8C%84_%E5%9C%98%E9%AB%94%E5%85%AC%E5%81%87_%E5%88%97%E8%A1%A8.png?alt=media\&token=39ba2903-26ea-4d5c-a430-c47d9bcddc6b)![](https://925272800-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7hdUZG24HHwzFNC0Kz53%2Fuploads%2FGBqNj51PhIQ4f9YH9ayl%2F4-14.%E4%BB%A3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B4%80%E9%8C%84_%E5%9C%98%E9%AB%94%E5%85%AC%E5%81%87_%E5%81%87%E5%96%AE%E9%A0%81%EF%BC%88%E6%9C%AA%E5%AF%A9%EF%BC%89.png?alt=media\&token=3f00a36b-5ef1-43f0-b434-35c26fe7ef77)

1. 點擊卡片進入該筆假單的資訊頁。
2. 導師自身申請的假單在未有任何審查前，可點擊「**修改假單**」按鈕修改假單資訊。
3. 導師自身申請的假單在未有任何審查前，可點擊「**刪除假單**」按鈕刪除此筆假單。
4. 點擊「**學生**」欄位可查看此筆假單中請假的學生名單。

![](https://925272800-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7hdUZG24HHwzFNC0Kz53%2Fuploads%2FImHgg6J2QEm72gaaK7C8%2F4-15.%E4%BB%A3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B4%80%E9%8C%84_%E5%9C%98%E9%AB%94%E5%85%AC%E5%81%87_%E5%81%87%E5%96%AE%E9%A0%81%EF%BC%88%E5%B7%B2%E5%AF%A9%EF%BC%89.png?alt=media\&token=76877df3-c68f-4c89-b2cf-b0da0454b4a7)![](https://925272800-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7hdUZG24HHwzFNC0Kz53%2Fuploads%2FzF9nM8ohOFQ2Aw58OPll%2F4-16.%E4%BB%A3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B4%80%E9%8C%84_%E5%9C%98%E9%AB%94%E5%85%AC%E5%81%87_%E8%A8%BB%E9%8A%B7.png?alt=media\&token=39e4766d-71dd-4b58-9245-894177e6301c)

5. 導師自身申請的假單在【一般設定－請假設定】模組設定**開放註銷假單**時，可於假單未登錄前進行註銷。
   1. **註銷事由**：需填寫退件的原因，至多30字。
   2. 點擊「**註銷**」按鈕將設定此筆假單的審查狀態為「註銷」，將不可再進行任何審查與編輯。
6. 點擊「**學生審查**」按鈕可進行個別學生審查管理。

   ![](https://925272800-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7hdUZG24HHwzFNC0Kz53%2Fuploads%2FYV24yWtLS2rlhYO2CN6Z%2F4-17.%E4%BB%A3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B4%80%E9%8C%84_%E5%9C%98%E9%AB%94%E5%85%AC%E5%81%87_%E5%AD%B8%E7%94%9F%E5%AF%A9%E6%9F%A5%EF%BC%88%E6%9C%AA%E5%AF%A9%EF%BC%89.png?alt=media\&token=dc8f5d2a-8ead-4f73-aa59-9a6e07e82d47)![](https://925272800-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7hdUZG24HHwzFNC0Kz53%2Fuploads%2F8DZQJ8j30O15a6nWCpoR%2F4-18.%E4%BB%A3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B4%80%E9%8C%84_%E5%9C%98%E9%AB%94%E5%85%AC%E5%81%87_%E5%AD%B8%E7%94%9F%E5%AF%A9%E6%9F%A5%EF%BC%88%E5%B7%B2%E5%AF%A9%EF%BC%89.png?alt=media\&token=308e4fbf-7c00-4346-9681-77870d963843)

   1. 「**✔**」符號**通過**按鈕：審查當前進度為自己時，可操作此功能設定該名學生審查通過，審查進度將會往下一個流程推進。
   2. 「**垃圾桶**」符號**刪除**按鈕：自身申請的假單在未有任何審查前，可操作此功能刪除假單。
   3. 「**﹣**」符號**註銷**按鈕：自身申請的假單在【一般設定－請假設定】模組設定**開放註銷假單**時，已有審查紀錄的情況下可於假單未登錄前進行註銷。
