# 文件佈告欄

## 公告管理

![](https://2963268465-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Le5A5IBzJXYuHi0I9iH%2F-MZjxCrTTkolj-mq0mTB%2F-MZjxWzn5B6awD58fI9e%2F%E5%85%AC%E5%91%8A%E7%AE%A1%E7%90%86.png?alt=media\&token=8d10f2af-41fd-406a-9e87-f399d8fd5347)

![1. 「新增公告」操作](https://2963268465-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Le5A5IBzJXYuHi0I9iH%2F-MW6zmAIUDYXcQ5n0su2%2F-MW7CnN8KABWBjz0lUk0%2F%E5%85%AC%E5%91%8A%E5%88%97%E8%A1%A8%EF%BC%8D%E6%96%B0%E5%A2%9E%E5%85%AC%E5%91%8A.png?alt=media\&token=3d82b784-a2a9-4d7f-9002-dc360f4b4e5b)

1. 點&#x64CA;**「新增公告」**&#x6309;鈕，新增一筆公告。
   1. **「公告起迄日期」**&#x7684;開始日不得小於當日。
   2. 可依照公文屬性選取是否&#x70BA;**「密件」**&#x6216;&#x662F;**「於教育局全球資訊網公開**」。
   3. **「簽收單位」**&#x53EF;依照**單位類型**或是**特定學校**做勾選。
   4. 點&#x64CA;**「儲存草稿」**&#x6309;鈕，公告將會進行暫存，不會發布至公告訊息列表。
   5. 點&#x64CA;**「直接發布」**&#x6309;鈕，公告將會發布至公告訊息列表。
2.  點&#x64CA;**「編輯」**&#x6309;鈕，編輯一筆公告。

    如為**需簽收且已有人員簽收之公告**，會出現以下幾個功能：

    1. 如欲修改或註銷，需輸入備註。
    2. 點&#x64CA;**「更新並發布」**&#x6309;鈕，該則已有簽收紀錄的公告會進行更新，且重置簽收紀錄，簽收單位需要重新進行簽收作業。
    3. 點&#x64CA;**「註銷公告」**&#x6309;鈕，該則公告將會撤銷並不可再瀏覽。

    如為**需簽收但尚無人員簽收之公告或是無需簽收之公告**，功能將會如同第1點新增公告的功能呈現。
3. 點&#x64CA;**「簽辦單」**&#x6309;鈕，列印簽辦作業單。
4. 點&#x64CA;**「複製」**&#x6309;鈕，新增一筆複製內容的公告。
5.  在公告狀態&#x70BA;**「草稿」**&#x72C0;態時，可點&#x64CA;**「刪除」**&#x6309;鈕，刪除該筆公告。

    _＊註：已**發布且無需簽收**的公告若有刪除需求，請點擊該則公告&#x7684;**「編輯」**&#x6309;鈕後再點&#x64CA;**「儲存草稿」**&#x5C07;該筆公告轉為草稿狀態。_
6. **「已簽/需簽單位」**&#x6B04;位，可查看公告的簽收狀況。
7. 民眾可於**全球資訊網**&#x7684;**「公告訊息」**&#x9078;單瀏覽已公開的公告內容。

![](https://2963268465-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Le5A5IBzJXYuHi0I9iH%2F-MedAAqxwYb8c7al48Zu%2F-MedALXEGTOlApJ-HsrG%2F%E5%85%AC%E5%91%8A%E5%88%97%E8%A1%A8%EF%BC%8D%E7%B7%A8%E8%BC%AF%E5%85%AC%E5%91%8A.png?alt=media\&token=9ff091e3-acdf-491c-81c7-5dc73a24bc4c)

![](https://2963268465-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Le5A5IBzJXYuHi0I9iH%2F-MZjxCrTTkolj-mq0mTB%2F-MZjxkD6SmOKBvJbS5B7%2F%E8%B3%87%E8%A8%8A%E7%B6%B2%EF%BC%8D%E5%85%AC%E5%91%8A%E5%88%97%E8%A1%A8.png?alt=media\&token=2fa96cc4-42b6-43e8-bc24-34f22363f3af)

### 刪除／註銷公告

公告為須簽收且已有簽收紀錄者，需使用「註銷公告」功能將公告撤銷；反之，無需簽收或須簽收但尚未有學校簽收之公告，則是可使用「刪除」功能將公告撤除。

![](https://2963268465-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Le5A5IBzJXYuHi0I9iH%2F-MedAAqxwYb8c7al48Zu%2F-MedH5cISUNII_a7Gtdq%2F%E5%85%AC%E5%91%8A%E5%88%97%E8%A1%A8%EF%BC%8D%E5%88%AA%E9%99%A4%EF%BC%8F%E8%A8%BB%E9%8A%B7%E5%85%AC%E5%91%8A.png?alt=media\&token=fc161684-de18-428c-a09a-eb40b9461131)

#### A. 草稿狀態公告

![](https://2963268465-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Le5A5IBzJXYuHi0I9iH%2F-MedAAqxwYb8c7al48Zu%2F-MedN2H_7QxFmo2zvN6t%2F%E5%85%AC%E5%91%8A%E5%88%97%E8%A1%A8%EF%BC%8D%E5%88%AA%E9%99%A4%EF%BC%8F%E8%A8%BB%E9%8A%B7%E5%85%AC%E5%91%8A%EF%BC%8D%E8%8D%89%E7%A8%BF.png?alt=media\&token=25e9d8ef-0bf3-456f-b90a-8be3c7b8dfc6)

1. 點&#x64CA;**「刪除」**&#x6309;鈕，可刪除該則公告。

#### B. 已發布未簽收／無需簽收公告

![](https://2963268465-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Le5A5IBzJXYuHi0I9iH%2F-MedAAqxwYb8c7al48Zu%2F-MedNFD_BQMr7p1cceCV%2F%E5%85%AC%E5%91%8A%E5%88%97%E8%A1%A8%EF%BC%8D%E5%88%AA%E9%99%A4%EF%BC%8F%E8%A8%BB%E9%8A%B7%E5%85%AC%E5%91%8A%EF%BC%8D%E7%84%A1%E7%B0%BD%E6%94%B61.png?alt=media\&token=e34835c3-ed7a-4d40-8b77-800bcaf22e42)

![](https://2963268465-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Le5A5IBzJXYuHi0I9iH%2F-MedAAqxwYb8c7al48Zu%2F-MedNQixOsREy7hp45qK%2F%E5%85%AC%E5%91%8A%E5%88%97%E8%A1%A8%EF%BC%8D%E5%88%AA%E9%99%A4%EF%BC%8F%E8%A8%BB%E9%8A%B7%E5%85%AC%E5%91%8A%EF%BC%8D%E7%84%A1%E7%B0%BD%E6%94%B62.png?alt=media\&token=2a8857cd-18d6-4945-9b46-68f63ef7ed5f)

![](https://2963268465-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Le5A5IBzJXYuHi0I9iH%2F-MedAAqxwYb8c7al48Zu%2F-MedOuU0M9ya1S0RE_hi%2F%E5%85%AC%E5%91%8A%E5%88%97%E8%A1%A8%EF%BC%8D%E5%88%AA%E9%99%A4%EF%BC%8F%E8%A8%BB%E9%8A%B7%E5%85%AC%E5%91%8A%EF%BC%8D%E7%84%A1%E7%B0%BD%E6%94%B63.png?alt=media\&token=0b0f75d2-7ddb-4ecb-b6ee-f751cccaae0f)

1. 點&#x64CA;**「編輯」**&#x6309;鈕進入該則公告編輯頁面。
2. 點&#x64CA;**「儲存草稿」**&#x6309;鈕，將公告下架，變成草稿狀態。
3. 回到公告列表，點擊該則公告&#x7684;**「刪除」**&#x6309;鈕，可刪除該則公告。

#### C. 已發布並且已有簽收紀錄公告

![](https://2963268465-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Le5A5IBzJXYuHi0I9iH%2F-MedAAqxwYb8c7al48Zu%2F-MedNmQ64Ckb9loraMY9%2F%E5%85%AC%E5%91%8A%E5%88%97%E8%A1%A8%EF%BC%8D%E5%88%AA%E9%99%A4%EF%BC%8F%E8%A8%BB%E9%8A%B7%E5%85%AC%E5%91%8A%EF%BC%8D%E5%B7%B2%E7%B0%BD%E6%94%B61.png?alt=media\&token=4826b36a-cdad-443e-b613-3f8c2de04700)

![](https://2963268465-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Le5A5IBzJXYuHi0I9iH%2F-MedAAqxwYb8c7al48Zu%2F-MedNqgE-ePOv5MkpWJQ%2F%E5%85%AC%E5%91%8A%E5%88%97%E8%A1%A8%EF%BC%8D%E5%88%AA%E9%99%A4%EF%BC%8F%E8%A8%BB%E9%8A%B7%E5%85%AC%E5%91%8A%EF%BC%8D%E5%B7%B2%E7%B0%BD%E6%94%B62.png?alt=media\&token=4d25f672-12cf-475f-ac98-c6a3ea351488)

1. 點&#x64CA;**「編輯」**&#x6309;鈕進到該則公告編輯頁面。
2. 輸入註銷備註。
3. 點&#x64CA;**「註銷公告」**&#x6309;鈕，該則公告即會下架不可瀏覽，並在文件佈告欄呈現「註銷」狀態。

## 自訂群組

![](https://2963268465-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Le5A5IBzJXYuHi0I9iH%2F-MW6zmAIUDYXcQ5n0su2%2F-MW7CsczxIbjGR-28bL7%2F%E8%87%AA%E8%A8%82%E7%BE%A4%E7%B5%84.png?alt=media\&token=97e8c5bb-7a28-45d3-91ff-7d8a34a178b9)

![1. 「新增群組」操作](https://2963268465-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Le5A5IBzJXYuHi0I9iH%2F-MW6zmAIUDYXcQ5n0su2%2F-MW7CxEJRnJN8ZgKRJ34%2F%E8%87%AA%E8%A8%82%E7%BE%A4%E7%B5%84%EF%BC%8D%E6%96%B0%E5%A2%9E%E7%BE%A4%E7%B5%84.png?alt=media\&token=64dba306-8547-4a9c-b7d2-d8a44e4cb11f)

1. 點&#x64CA;**「新增群組」**&#x6309;鈕，新增一個簽收公告的自訂群組，會跳出以下視窗。
   1. 輸&#x5165;**「群組名稱」**&#x9032;行命名。
   2. 可&#x4F9D;**「行政區」**&#x53CA;**「學校類別」**&#x7BE9;選出可選學校列表。
   3. 點擊**學校名稱**或&#x662F;**「全選」**&#x6309;鈕，將所選學校加入已選名單中。
   4. 在「已選學校」區域，點擊**學校名稱**按鈕或是右上角&#x7684;**「清空」**&#x6309;鈕，將所選學校移除。
   5. 點&#x64CA;**「儲存」**&#x6309;鈕，完成一個簽收公告的自訂群組的新增作業。
2. 點&#x64CA;**「編輯」**&#x6309;鈕，編輯一個簽收公告的自訂群組。
3. 點&#x64CA;**「刪除」**&#x6309;鈕，刪除一個簽收公告的自訂群組。
4. 按&#x4E0B;**「快貼匯入」**&#x6309;鈕，依照說明格式輸入學校，即可一次匯入多筆學校資料。
5. 按&#x4E0B;**「匯出」**&#x6309;鈕，可匯出該筆群組的Excel檔案。
6. 拖拉處室列可重新排序處室。
7. 當重新拖拉排序後，按&#x4E0B;**「儲存排序」**&#x6309;鈕以儲存排序設定。
