學生基本資料上傳

提供學校管理者或經授權的學校子帳號上傳年度學生基本資料與體適能資料。

功能路徑

1. 進入後台後，於左側選單 【 體適能資料管理 】 選取 【 資料上傳 】 。

2. 右上方次選單選擇 【 學生基本資料上傳 】 進入模組頁面。

權限說明

依據登入身份，可操作此模組的班級範圍有所不同：

1. 學校管理者：可進行全校各班級的基本資料上傳與管理。

2. 學校子帳號：需先經過學校管理者授權特定班級後才可操作（如下圖），且僅能針對授權班級進行基本資料上傳與管理。

步驟說明

可點擊系統畫面中的 「 學生基本資料上傳步驟 」 按鈕展開說明，參考說明步驟進行操作。

1. 下載匯入檔：依照匯入檔格式填入學生基本資料（如已有體適能檢測成績可一併上傳）。

2. 上傳基本資料：點擊 「 上傳基本資料 」 按鈕，上傳編輯後的匯入檔。

3. 檢核資料：上傳完成後，進行資料檢核，如有錯誤可清除資料，修正匯入檔後再行重新上傳。

步驟一：下載範例檔填入基本資料

1. 點擊 「 下載範例檔 」 按鈕下載匯入檔範例格式，按照此格式填入學生名單。

1. 上圖黃色區域為學生基本資料填寫欄位，紅色文字欄位為必填。

2. 在此處，如果已有學生體適能檢測資料，也可於上圖綠色區域一併填入；若尚未檢測亦可留空，待檢測後在於 【 體適能檢測成績上傳 】 模組進行成績上傳。

步驟二：上傳基本資料

1. 點擊 「 上傳基本資料 」 按鈕，選擇您編輯完畢的匯入檔進行上傳。 系統僅接受 xlsx、xls、ods 格式，檔案大小至多10MB。

2. 檔案格式檢查無誤後，會將檔案放入排程序列中進行上傳程序，根據排程進行的程度，您可以看到以下幾種畫面。 系統每隔幾秒鐘會更新一次系統畫面，檢查您的檔案排程狀態，在這個階段，您可以放心關閉系統，系統會在完成上傳程序後寄發email至您的信箱通知您。

步驟三：檢核資料

資料上傳完畢後，系統會檢核資料顯示統計結果，並按照資料的正確性區分為基本資料錯誤區與已上傳資料列表。

1. 上圖最上方區塊顯示上傳統計結果數據，各數值詳細說明如下：

   1. 年級應上傳數：為本校系統管理者於 【 Dashboard（儀表板） 】 所設定的應上傳人數。

   2. 年級已上傳數：成功上傳且基本資料正確的資料筆數。

   3. 基本資料上傳失敗筆數：經系統檢查有錯誤的上傳資料筆數顯示於此。系統會檢查人員的身分證格式是否符合身分證驗證格式；生日格式是否正確且換算年齡為合理範圍；必填欄位（年級、班級名稱、學號、性別）是否填寫且格式正確。

   4. 身分證重複：經系統檢查您上傳的資料人員與本年度系統中的其他上傳資料有重複身分證的情況發生。

2. 上圖中間區塊顯示各種基本資料錯誤類型的上傳資料，詳細操作說明參考下方 #ji-ben-zi-liao-cuo-wu-chu-li 說明。

3. 上圖最下方區塊顯示正確無誤的上傳資料列表資訊。

基本資料錯誤處理

身分證重複

轉入出申請

1. 在基本資料錯誤區點擊第一個標籤頁 「 身分證重複 」。

2. 列表會顯示目前上傳的基本資料中與其他人員上傳的資料重複身分證狀況的名單，表格會顯示重複對象的學校資訊、上傳資料與學校聯絡人，以便兩校進行聯繫處理此狀況。

3. 依據學生實際就學與兩校協商結果進行該學生的轉出入作業。

轉出入作業需要由雙方學校皆於系統中操作同意後，方可完成學生的轉出入。

轉入

執行轉入操作會送出轉入申請給對方學校，經過對方學校同意後，此學生將會以本校匯入的資料寫入本校的名單中。

1. 在欲執行轉入的學生列表點擊 「 轉入 」 按鈕後，會開啟轉入操作的視窗。

2. 確認要執行轉入後，再次點擊 「 轉入 」 按鈕後即會送出轉入學生的申請給重複人員的學校。

1. 申請送出後，列表中處理狀態欄位會顯示 「 等待對方學校轉出 」 ，而對方學校的列表則會出現您提出的申請，需經過對方學校同意轉出後，才會完成此筆學生的轉入作業。

1. 當對方學校同意申請後，在介面中中間區塊點擊第四個標籤頁 「 轉出入資料區 」 可看到此筆完成設定的重複身分證資料。

2. 如果此筆資料無其他錯誤，在下方的已上傳列表中也會顯示此筆資料。

轉出

執行轉出操作會送出轉出申請給對方學校，經過對方學校同意後，此學生將會不會寫入本校的名單中。

1. 在欲執行轉出的學生列表點擊 「 轉出 」 按鈕後，會開啟轉入操作的視窗。

2. 確認要執行轉出後，再次點擊 「 轉出」 按鈕後即會送出轉出學生的申請給重複人員的學校。

1. 申請送出後，列表中處理狀態欄位會顯示 「 等待對方學校接收 」 ，而對方學校的列表則會出現您提出的申請，需經過對方學校同意轉入後，才會完成此筆學生的轉出作業。

同意對方學校轉出入申請

當對方學校有提出轉出或轉入申請時，您可依據學生實際就學狀況同意或拒絕此申請。

同意轉出

執行同意轉出操作後，此學生將會不會寫入本校的名單中。

1. 在列表點擊 「 轉出 」 按鈕後，會開啟同意轉出操作的視窗。

2. 確認要執行轉出後，再次點擊 「 轉出」 按鈕後即完成該學生的轉出作業。

同意轉入

執行同意轉入操作後，此學生將會以本校匯入的資料寫入本校的名單中。

1. 在列表點擊 「 接收 」 按鈕後，會開啟同意轉入操作的視窗。

2. 確認要執行轉入後，再次點擊 「 接收 」 按鈕後即完成該學生的轉入作業。

1. 同意轉入後，在介面中中間區塊點擊第四個標籤頁 「 轉出入資料區 」 可看到此筆完成設定的重複身分證資料。

2. 如果此筆資料無其他錯誤，在下方的已上傳列表中也會顯示此筆資料。

拒絕對方學校的轉出入申請

執行後，將拒絕對方學校所提出的轉出或轉入申請，雙方需重新協商此學生的確切就學學校，否則此學生的基本資料將不會寫入任何一方的學校名單中。

1. 如果重複身分證的學生經對方學校提出的轉出入申請有誤，可點擊列表中的 「 拒絕 」 按鈕開啟拒絕轉出入操作視窗。

2. 確定要拒絕後，再次點擊 「 拒絕 」 按鈕後即會移除對方學校的申請，需重新設定此學生的就學學校。建議電話聯繫對方學校確定結果後再次操作轉出入操作。

誤植身分證

如果是本校匯入學生名單時 誤植 學生的身分證，導致與其他學校的人員發生重複身分證的狀況時，請更新您的匯入檔案進行學生名單的重新匯入。

步驟一：更新匯入檔資訊

請開啟您的匯入檔案，更新身分證錯誤的學生資料。

步驟二：清除已匯入系統中的錯誤資料

1. 請點擊 「 清除資料 」 按鈕開啟清除上傳資料的視窗。

2. 如果是要更新基本資料有錯誤的名單（被列表基本資料錯誤區的名單），可點擊 「 清除暫存資料 」 。

3. 如果同時有更新已成功上傳的名單資料或是有需要移除資料的需求，可依據需求點擊要清除的班級範圍。

4. 點擊 「 清除 」 按鈕刪除所選範圍的上傳資料。

步驟三：重新上傳匯入檔

請參考 #bu-zhou-yi-xia-zai-fan-li-dang-tian-ru-ji-ben-zi-liao 重新上傳檔案，並再次進行檢核工作排除錯誤的資料。

身分證格式錯誤

本系統依照中華民國身分證編碼規則檢查身分證格式，不符合此規則的身分證號資料將會歸類於此錯誤資料區。

1. 在基本資料錯誤區點擊第二個標籤頁 「 身分證格式錯誤 」。

2. 列表會顯示目前上傳的基本資料中身分證格式不正確的名單。

3. 依據學生實際身分證號狀況可進行寫入或刪除資料。

   1. 強制寫入：經確認此證號為學生所屬證號，可操作此功能忽略此學生的身分證格式問題，如果其他基本資料檢查無誤會將此筆資料寫入，在下方的已上傳列表中也會顯示此筆資料。

   2. 刪除：如果此筆資料為錯誤資料，可刪除該筆資料。

4. 若有多筆身分證號格式錯誤的資料，可多選資料進行批次的強制寫入或刪除。

校內身分證重複

1. 在基本資料錯誤區點擊第三個標籤頁 「 校內身分證重複 」。

2. 列表會顯示上傳的檔案中重複身分證的資料，依照重複出現的身分證號顯示是第幾行資料重複使用該身分證。

3. 如果上傳的資料和本校已經存在系統中本年度的名單有重複身分證的狀況時，亦會列舉出來是哪幾行資料重複使用相同身分證。

基本資料錯誤

1. 在基本資料錯誤區點擊第四個標籤頁 「 基本資料錯誤錯誤 」。

2. 列表會顯示目前上傳的基本資料中以下資訊是否正確，不正確時將會列於此區：

   1. 生日格式是否正確且換算年齡為合理範圍；

   2. 必填欄位（年級、班級名稱、學號、性別）是否填寫且格式正確。

   3. 年級是否為該校學制內的年級別；

   4. 班級名稱在所屬年級中是否正確；

   5. 身分證與性別是否符合。

3. 修正此區域的錯誤資料，請更新您的匯入檔案進行學生名單的重新匯入。

   步驟一：更新匯入檔資訊

   

   請開啟您的匯入檔案，更新資料錯誤的學生資料。

   步驟二：清除已匯入系統中的錯誤資料

   

   1. 請點擊 「 清除資料 」 按鈕開啟清除上傳資料的視窗。

   2. 如果是要更新基本資料有錯誤的名單（被列在基本資料錯誤區的名單），可點擊 「 清除錯誤資料 」 。

   3. 如果同時有更新已成功上傳的名單資料或是有需要移除資料的需求，可依據需求點擊要清除的班級範圍。

   4. 點擊 「 清除 」 按鈕刪除所選範圍的上傳資料。

   步驟三：重新上傳匯入檔

   請參考 #bu-zhou-yi-xia-zai-fan-li-dang-tian-ru-ji-ben-zi-liao 重新上傳檔案，並再次進行檢核工作排除錯誤的資料。