團體公假

此功能提供管理者以及導師因應相同事由須請公假的學生業務進行團體性的公假申請操作,系統於此功能的審查設計為各班導師可針對假單中的個別學生進行審查,後續的審查人員則是以假單為單位進行審查。

導師身份

導師可於此模組管理自己申請的團體公假請假資料,若導師於【一般設定-審核流程】模組設定為公假的審查人員者,可於此模組審查假單。

  1. 「個人審查狀態」篩選欄位預選為「待審查」,下方列表顯示輪到自己審查的「待審查」假單。

  2. 「申請狀態」篩選欄位預選為「審查中」,下方列表顯示假單申請狀態為此狀態的假單。

  3. 點擊「假單編號」欄位可展開此筆假單的所涵蓋的任導班級請假學生審查進度圖表、查看已上傳的證明文件以及進行個別學生審查管理。

自身申請的假單管理

  1. 列表中的「編輯」功能:自身申請的假單在未有任何審查前,可操作此功能修改假單資訊。

  2. 列表中的「刪除」功能:自身申請的假單在未有任何審查前,可操作此功能刪除假單。

  3. 列表中的「註銷」功能:自身申請的假單在【一般設定-請假設定】模組設定開放註銷假單時,已有審查紀錄的情況下可於假單未登錄前進行註銷。

    1. 註銷事由:需填寫註銷的原因,至多30字。

    2. 點擊「儲存」按鈕將設定此筆假單的審查狀態為「註銷」,將不可再進行任何審查與編輯。

  4. 請假學生列表中的「刪除」功能:自身申請的假單在該名學生未有任何審查前,可操作此功能將該生從此假單中移除。

  5. 請假學生列表中的「註銷」功能:自身申請的假單在該名學生已有審查紀錄,且在【一般設定-請假設定】模組設定開放註銷假單時,可於假單未登錄前進行註銷。

    1. 註銷事由:需填寫註銷的原因,至多30字。

    2. 點擊「儲存」按鈕將設定該名學生此於筆假單的審查狀態為「註銷」,將不可再進行任何審查與編輯。

審查個別學生

在團體公假申請中,導師具有個別審查學生的權限,請假人列表中會列出此筆團體公假單中請假學生為任導班級的學生。

  1. 請假學生列表中的的「通過」功能:審查當前進度為自己時,可操作此功能設定該名學生審查通過,審查進度將會往下一個流程推進。

  2. 請假學生列表中的「不通過」功能:審查當前進度為自己時,可操作此功能設定不允許該名學生通過。

    1. 不通過事由:需填寫不通過的原因,至多30字。

    2. 點擊「儲存」按鈕將設定此筆假單的審查狀態為「不通過」,將不可再進行任何審查與編輯。

審查人員身份

審查人員可於此模組管理需經由自己審查的假單。

  1. 「個人審查狀態」篩選欄位預選為「待審查」,下方列表顯示輪到自己審查的「待審查」假單。

  2. 點擊「假單編號」欄位可展開此筆假單的所有請假學生審查進度圖表以及查看已上傳的證明文件。

  3. 列表中的「通過」功能:審查當前進度為自己時,可操作此功能允許假單審查通過,審查進度將會往下一個流程推進。

  4. 列表中的「不通過」功能:審查當前進度為自己時,可操作此功能設定不允許此筆假單通過。

    1. 不通過事由:需填寫不通過的原因,至多30字。

    2. 點擊「儲存」按鈕將設定此筆假單的審查狀態為「不通過」,將不可再進行任何審查與編輯。

系統管理者身份

系統管理者可於此模組管理全校所有團體公假申請資料,並可登錄審查完畢的假單以回寫至校務系統【缺曠課管理】模組。

  1. 點擊「假單編號」欄位可展開此筆假單的所有請假學生審查進度圖表以及查看已上傳的證明文件。

  2. 列表中的「編輯」功能:假單在任何申請狀態下(不含已註銷)管理者可操作此功能修改假單基本資訊(請假時間、事由、附件)。

  3. 列表中的「刪除」功能:假單在未有任何審查前,可操作此功能刪除假單。

  4. 請假學生列表中的「刪除」功能:在該名學生未有任何審查前,可操作此功能將該生從此假單中移除。

  1. 列表中的「註銷」功能:系統管理者可對申請狀態為「審查中」「待登錄」的假單進行註銷。

    1. 註銷事由:需填寫註銷的原因,至多30字。

    2. 點擊「儲存」按鈕將設定此筆假單的申請狀態為「註銷」,將不可再進行任何審查與編輯。

  2. 列表中的「登錄」功能:假單完成審查階段,於待登錄階段時可操作此功能,執行後將會於CS 校務系統【缺曠課管理】模組中登錄此筆假單中所有審查通過的學生請假資訊。

  3. 請假學生列表中的「註銷」功能:系統管理者可對申請狀態為「審查中」「待登錄」的假單進行此操作,在學生已有有審查紀錄且未被註銷申請時可執行註銷。

    1. 註銷事由:需填寫註銷的原因,至多30字。

    2. 點擊「儲存」按鈕將設定該名學生此於筆假單的審查狀態為「註銷」,將不可再進行任何審查與編輯,若該筆假單已登錄,則會從 CS 校務系統【缺曠課管理】模組移除此學生的請假紀錄。

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