文件佈告欄

公告管理

  1. 點擊「新增公告」按鈕,新增一筆公告。

    1. 「公告起迄日期」的開始日不得小於當日。

    2. 可依照公文屬性選取是否為「密件」或是「於教育局全球資訊網公開」。

    3. 「簽收單位」可依照單位類型或是特定學校做勾選。

    4. 點擊「儲存草稿」按鈕,公告將會進行暫存,不會發布至公告訊息列表。

    5. 點擊「直接發布」按鈕,公告將會發布至公告訊息列表。

  2. 點擊「編輯」按鈕,編輯一筆公告。

    如為需簽收且已有人員簽收之公告,會出現以下幾個功能:

    1. 如欲修改或註銷,需輸入備註。

    2. 點擊「更新並發布」按鈕,該則已有簽收紀錄的公告會進行更新,且重置簽收紀錄,簽收單位需要重新進行簽收作業。

    3. 點擊「註銷公告」按鈕,該則公告將會撤銷並不可再瀏覽。

    如為需簽收但尚無人員簽收之公告或是無需簽收之公告,功能將會如同第1點新增公告的功能呈現。

  3. 點擊「簽辦單」按鈕,列印簽辦作業單。

  4. 點擊「複製」按鈕,新增一筆複製內容的公告。

  5. 在公告狀態為「草稿」狀態時,可點擊「刪除」按鈕,刪除該筆公告。

    *註:已發布且無需簽收的公告若有刪除需求,請點擊該則公告的「編輯」按鈕後再點擊「儲存草稿」將該筆公告轉為草稿狀態。

  6. 「已簽/需簽單位」欄位,可查看公告的簽收狀況。

  7. 民眾可於全球資訊網「公告訊息」選單瀏覽已公開的公告內容。

自訂群組

  1. 點擊「新增群組」按鈕,新增一個簽收公告的自訂群組,會跳出以下視窗。

    1. 輸入「群組名稱」進行命名。

    2. 可依「行政區」「學校類別」篩選出可選學校列表。

    3. 點擊學校名稱或是「全選」按鈕,將所選學校加入已選名單中。

    4. 在「已選學校」區域,點擊學校名稱按鈕或是右上角的「清空」按鈕,將所選學校移除。

    5. 點擊「儲存」按鈕,完成一個簽收公告的自訂群組的新增作業。

  2. 點擊「編輯」按鈕,編輯一個簽收公告的自訂群組。

  3. 點擊「刪除」按鈕,刪除一個簽收公告的自訂群組。

  4. 按下「快貼匯入」按鈕,依照說明格式輸入學校,即可一次匯入多筆學校資料。

  5. 按下「匯出」按鈕,可匯出該筆群組的Excel檔案。

  6. 拖拉處室列可重新排序處室。

  7. 當重新拖拉排序後,按下「儲存排序」按鈕以儲存排序設定。

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