借用管理

設備管理者身份登入人員擁有此模組功能，可管理其所管轄設備群之借用管理。

• 此模組功能需具備設備管理員身分並已開放＂設備管理權限＂方能操作，僅可管理其管轄範圍內的設備項目。其管理權限可由系統管理員於管理者設定中設定。

預約

顯示管轄設備群中所有預約中之紀錄列表，可進行預約／出借管理。

預約列表

1. 點擊「出借」，設定要借出的設備數量，詳見下頁籤。

2. 已逾期未取消的預約紀錄，會以紅色字體提醒。

3. 點擊「刪除預約」，即可刪除該筆預約紀錄。

4. 點擊「新增預約」，可為所有用戶預約管理名下之設備，詳見下頁籤。

逾期提醒判定方法為"借用日期"是否小於今天，才會判定為逾期。

出借

1.點擊「出借」會彈跳出借設備視窗，如下圖。確認出借數量後，可「列印借出單」，再點擊「借出」。

• 有個別編號設備需選取設備項目，可點擊「預選」批次勾選預約數量的設備。

• 無個別編號設備輸入數量。

設備項目的狀態為＂已出借／不可外借／毀損／遺失＂項目無法出借。 -「有個別編號」項目呈現灰底則無法出借，會標註"借出／不可外借／毀損／遺失"四種狀態。 -「無個別編號」項目數量已自動扣除，故選擇借出數量即可，無需特別處理。

新增預約

可為所有用戶預約管理名下之設備。其操作與規則同首頁＞預約功能，差別在於此處需選擇借用人。

1. 標示處顯示週日曆，選定設備後，可查看該設備每節課的預約借用狀況。已過可預約時段節次將呈現灰底。 ※ 此處需選定預約設備類別及名稱，方能顯示該設備預約狀況。

2. 選擇「借用人」、「設備類別／名稱」、借用／歸還之「日期」與「節次」，並選擇「借用數量」。

3. 確認資料無誤後點擊「預約」即預約完成，或點擊「取消」回到預約列表。

借用中

顯示管轄設備群中所有借用中的紀錄列表，並可操作已借出設備的歸還作業。

1. 逾期未歸的設備顯示紅色字體提醒，並會標示出「逾期」的借用狀態。

2. 點擊「歸還」，可處理歸還作業。如有毀損／遺失，有編號者需選擇項目編號；無編號者選擇數量即可，如下圖。 －有個別編號 －無個別編號

3. 可列印借出單，格式分為.pdf檔及.doc檔。

• 逾期提醒判定方法為"預約的結束日期"是否小於今天，才會判定為逾期。

• 歸還作業僅需標記借出設備是否有毀損／遺失，系統會自動計算正常歸還數量。

借用紀錄

顯示管轄設備群中所有借用歷史紀錄列表。

1. 點擊「查看」，可查看借用登記的細節資訊，如下圖。

「借用登記」的歸還數量：無編號設備僅記錄各種狀態數量，有個別編號設備會標註設備編號。