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  1. 預約借用管理

設備管理

本模組顯示管轄設備群中所有設備列表,擁有設備管理者權限身分並已開放管理權限之管理者可進行設備管理。

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Last updated 2 years ago

此模組功能需具備設備管理員身分並已開放"設備管理權限"方能操作,管理權限可由系統管理員於中設定。其模組功能操作同,差別在於此模組僅限於管理其下管轄設備範圍。

設備列表

  1. 點擊「狀態設定」,可快速設定此設備的各種狀態(可出借、不可出借、遺失、毀損)數量。

  2. 點擊「詳細資訊」,可查看/編修設備基本資訊、變更狀態及數量。詳見。

  3. 點擊「刪除」,可刪除設備,該設備名下無預約及借出狀態才可刪除。

  4. 點擊「新增設備」:可新增單種設備,詳見

  5. 點擊「新增套裝設備」:可新增套裝設備,詳見。

設備狀態說明 以設備的狀態是否「可出借」及「不可出借(不可出借、遺失、毀損)」區分,其設置會影響該設備項目於前台預約時的可借用數量。 1. 可出借:設備可正常出借,可預約。 2. 不可出借:因應特殊需求(活動/比賽)暫時保留設備,該設備不可出借,無法預約。 3. 遺失:該設備已遺失,無法預約。 4. 毀損:該設備已毀損,無法預約。

此功能提供單次新增一項設備。

  • 「設備名稱」:請輸入設備名稱。

  • 「設備品牌」、「設備型號」:請依需求填寫。

  • 「設備管理者」:此處設備管理者僅限選擇其具有該權限之管理者職稱。

  • 「借用節數」:可借用節數最大上限。

  • 「數量」:可出借之設備總數量。

  • 「設備照片」:可上傳設備照片。

此功能提供單次新增一項套裝設備(由不同項目組成的套組,以「整組」為單位進行借用)。

  • 「群組名稱」:請輸入套裝設備名稱。

  • 「設備管理者」:此處設備管理者僅限選擇其具有該權限之管理者職稱。

  • 「借用節數」:可借用節數最大上限。

  • 「設備項目數量」:此套裝設備所包含的設備項目數量。 如數量較多,可先設置數量為0,再至該套裝設備的詳細資訊中使用快貼匯入設備即可。

  • 「設備項目名稱」:選擇項目數量後跳顯出相對應項目欄位,請輸入設備項目名稱。

  • 「設備照片」:可上傳套裝設備照片。

設備詳細資訊

顯示設備細節,可編輯設備基本資訊、變更設備狀態及數量。

設備編號狀態不可修改,如要變更需刪除該筆設備重新建立。數量亦不可於此處變更,需由列表處的「編輯數量」或「新增項目」、「刪除」操作。

  1. 點擊「新增項目」,可增加項目數,需輸入編號及狀態。

  2. 點擊「匯入項目」可批次匯入多筆項目。

  3. 此處可批次編輯「項目編號」,並點擊「更新項目編號」儲存。

  4. 點擊項目列「編輯」,可個別編輯該項目編號及狀態; 點擊項目列「刪除」,項目未借出之情況下可刪除該項目。

  5. 已出借之設備項目無法使用項目列編輯/刪除功能。

  1. 點擊「編輯數量」,可變更該設備總數量。

生生用平板新增範例

情境1:因應「生生用平板」政策,學校欲新增「平板」設備數量*15台供出借,且每台平板皆需要個別編號,並依使用需求提供教職員一次大量借用或學生個別單次借用。

  1. 點擊「新增設備」按鈕後,有兩種方式可新增這15台iPad,如下頁籤所示:

  1. 個別新增:在新增視窗中將每台Pad的編號一併填寫完畢。

  2. 填寫iPad基本資料;

  3. 設備選擇「個別編號」;

  4. 輸入項目數量 15;

  5. 填寫每個項目編號;

  6. 上傳iPad照片(選填);

  7. 點擊「儲存」完成新增,列表會顯示此項目,共15台可供出借。

  1. 項目數量匯入:在新增視窗中僅填寫iPad的基本資訊,不設定數量,新增完畢後再用匯入方式完成數量的增設。

  2. 填寫iPad基本資料;

  3. 設備選擇「個別編號」;

  4. 輸入項目數量 0;

  5. 上傳iPad照片(選填);

  6. 點擊「儲存」完成新增,列表會顯示此項目;

7. 點擊「詳細資訊」進入iPad設備的詳細頁面;

8. 點擊「匯入項目」按鈕,開啟匯入視窗;

9. 下載範例檔,依照範例檔格式填入15台iPad的編號、備註(可填入ip或mac位址方便追蹤)、狀態;

10. 上傳步驟9所填的檔案;

11. 點擊「新增」按鈕完成15台iPad的匯入作業。

「設備類型」:選擇設備所屬類型。類型可由中設定。

「設備編號」:建議將有產編或是非耗材類的設備設定個別編號。 個別編號:輸入數量後,會跳顯相對應項目編號欄位,需輸入項目編號名稱。 如數量較多,可先設置數量為0,再至該設備的中使用快貼匯入設備即可。 不編號:輸入數量即可 (如下方圖示) 。

「設備類型」:選擇設備所屬類型。類型可由中設定。

點擊設備資訊旁的「編輯」,無論有/無編號,皆可編輯設備類型、名稱、品牌、型號、管理者、借用節數、照片。

點擊「變更狀態」,可快速設定此設備的各種狀態。其功能同。

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