新生名單管理

學校可管理本校分發的新生名單，隨時查看報到及新生資料填寫的狀況。

路徑

1. 進入後台左側選單，選擇 報到管理 。

2. 點擊上方次選單 新生名單 進入模組頁面。

新增學生

單筆新增

1. 點擊 「 新增學生 」 按鈕，開啟編輯視窗。

2. 填寫學生的姓名、身分證與生日等基本資料，這些資訊將作為學生進行線上報到與新生資料填寫的登入訊息。

3. 點擊 「 儲存 」 按鈕以建立新生資料。

批次匯入

1. 點擊 「 匯入新生名單 」 按鈕，開啟匯入視窗。

2. 下載 Excel 範例檔，按照範本格式進行編輯，然後選擇檔案進行上傳。

3. 點擊 「 1. 檔案檢查 」 按鈕，系統將檢查上傳檔案的內容和格式是否正確。

4. 檔案檢查無誤時，點擊 「 2. 確認匯入 」 按鈕進行批次匯入。

5. 匯入的資料將以身分證作為識別。如果匯入的身分證號碼已存在於本校系統的新生名單中，相關資料將會被覆蓋。 若是匯入的身分證號碼已存在於系統中他校新生名單，且已於他校報到時，不可進行匯入。如學生確定要在本校報到，請通知對方學校修改學生在他校的報到狀態。

新生資料更新

1. 在列表中找到要更新的學生，點擊操作欄中的 「 編輯 」 按鈕已開啟編輯視窗。

2. 可以針對學生的姓名、身分證字號、生日與家長登入用的手機號碼進行修改。

3. 修改完成後，點擊 「 儲存 」 按鈕更新新生的資料。

4. 若該學生並非本校新生，且尚未進行報到時，可以點擊操作欄中的 「 刪除 」 按鈕，將該學生資料從本校名單中刪除。

設定學生報到狀態

若新生無法自行使用線上報到，學校管理者可以透過 【 新生名單 】 模組協助設定學生報到狀態。

1. 在列表中找到需要設定報到狀態的學生，點擊操作欄中的 「 編輯 」 按鈕，開啟編輯視窗。

2. 依據學生實際就學狀況從 「 報到狀態 」 選單中選擇適當的報到狀態。

3. 若是 「 報到狀態 」 欄位選擇 「 無法入學 」 ，可進一步選擇無法入學的具體原因。

4. 設定完畢後，點擊 「 儲存 」 按鈕完成學生的報到作業。

延長特定學生新生資料填報時間

如果新生因故無法在學校設定的新生填報時間內完成新生資料填寫，可於後台設定開放學生延長填報。

1. 在列表中找到需要設定的學生，點擊操作欄中的 「 編輯 」 按鈕，開啟編輯視窗。

2. 勾選 「 開放延長填報時間，允許新生於截止日期後登入填報學生資料 」 。

3. 點擊 「 儲存 」 按鈕完成設定。

注意！此設定允許學生可於任何時間內登入進行學生資料填寫，若是新生資料以填寫完畢，請務必關閉延長填報設定。