報到年度設定

年度設定主要用於確定各校每學年度的報到時間,以及規劃學校端所需收集的新生入學問卷資訊。

設定學年度

路徑

  1. 進入後台左側選單,選擇 年度管理

  2. 點擊上方次選單 年度設定 進入模組頁面。

操作步驟

學校端可在教育局設定的線上報到時間範圍內,自行選取開放現場報到的時段。並且可自訂線上填寫新生資料的時段。系統將依各校自行設定的線上資料填報時間開放新生家長登入填報功能。

總量管制與實驗教育學校請先完成線上報到時間設置再設定資料填寫時間。

  1. 在列表中找到該年度,點擊 「 資料填寫 」 按鈕,開啟編輯視窗。

  2. 選擇本校要開放新生現場報到的日期(可複選),並設定每日開放的時間。此資訊僅作為學校報到登入頁面的提示資訊。

  3. 選擇本校開放線上新生資料填報的時段。

  4. 點擊 「 儲存 」 按鈕以儲存年度資料。

總量管制與實驗教育學校自訂線上報到時間

經處端設定為 「 總量管制 」 或 「 實驗教育 」 學校者,於此模組可自行設定學校的線上報到時間。

  1. 在列表中找到該年度,點擊 「 線上報到 」 按鈕,開啟編輯視窗。

  2. 選擇本校要開放新生線上報到的時間區段,系統將依本校自行設定的線上報導時間開放新生家長登入報到功能。

  3. 點擊 「 儲存 」 按鈕以儲存時間設定。

建立年度入學問卷

年度入學問卷允許各校設置每學年度的新生問卷問題。這些設置好的問卷將在每位新生填寫新生資料時自動顯示,確保收集到一致且重要的資訊,以便於後續的資料分析和管理。

若學校無問卷需求,可以略過此功能。

路徑

  1. 進入後台左側選單,選擇 年度管理

  2. 點擊上方次選單 ㄒ入學問卷 進入模組頁面。

  3. 點擊 「 編輯問卷 」 按鈕進入問卷編輯頁面。

新增問題區塊

每個區塊可用於分類問題,以便於組織問卷內容。

  1. 在問卷編輯頁面點擊 「 新增區塊 」 按鈕,以建立一個新的區塊。

  2. 新區塊將顯示在最後一個區塊的後面,請為此區塊命名。

  3. 若需調整區塊的順序,請用滑鼠點擊並拖曳區塊的標題,以重新排序。

  4. 點擊上方 「 儲存 」 按鈕,以儲存目前的設定。

新增問題

  1. 在要增加問題的區塊中,點擊 「 新增問題 」 按鈕,開啟編輯視窗。

  2. 輸入問題的內容。

  3. 選擇此問題是否為必填。如果設定為必填,則新生在填報問卷時必須填寫該問題,才能算完成入學問卷。

  4. 選擇問題類型,系統提供四種類型:單選題、多選題、單行文字和多行文字。

  5. 如果選擇問題類型為 「 單選題 」 「 多選題 」 ,可進行選項的增設。若需開放性回答,請點擊 「 新增其他選項 」 按鈕,供填寫者勾選並填寫內容。

  6. 每個增設的選項將顯示在選項區域。如果需要異動,請點擊 「 刪除 」 按鈕以刪除原本的選項,然後重新設定。

  7. 點擊 「 儲存 」 按鈕以完成題目的建立。如需新增多個問題,請重複步驟1~7。

調整問題內容與排序

  1. 若要修改問題的排序,請使用滑鼠點擊問題的標題進行拖曳,然後將其拖曳至希望放置的位置。

  2. 若需修改問題內容,請點擊 「 編輯 」 按鈕,開啟編輯視窗進行修改。若要刪除問題,請點擊 「 刪除 」 按鈕以移除此問題。

  3. 問卷中所有的調整最終都需點擊右上方的 「 儲存 」 按鈕,以將更新的問卷內容進行儲存。

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