文件佈告欄
公告管理
點擊「新增公告」按鈕，新增一筆公告。
「公告起迄日期」的開始日不得小於當日。
可依照公文屬性選取是否為「密件」或是「於教育局全球資訊網公開」。
「簽收單位」可依照單位類型或是特定學校做勾選。
點擊「儲存草稿」按鈕，公告將會進行暫存，不會發布至公告訊息列表。
點擊「直接發布」按鈕，公告將會發布至公告訊息列表。
點擊「編輯」按鈕，編輯一筆公告。
如為需簽收且已有人員簽收之公告，會出現以下幾個功能：
如欲修改或註銷，需輸入備註。
點擊「更新並發布」按鈕，該則已有簽收紀錄的公告會進行更新，且重置簽收紀錄，簽收單位需要重新進行簽收作業。
點擊「註銷公告」按鈕，該則公告將會撤銷並不可再瀏覽。
如為需簽收但尚無人員簽收之公告或是無需簽收之公告，功能將會如同第1點新增公告的功能呈現。
點擊「簽辦單」按鈕，列印簽辦作業單。
點擊「複製」按鈕，新增一筆複製內容的公告。
在公告狀態為「草稿」狀態時，可點擊「刪除」按鈕，刪除該筆公告。
＊註：已發布且無需簽收的公告若有刪除需求，請點擊該則公告的「編輯」按鈕後再點擊「儲存草稿」將該筆公告轉為草稿狀態。
「已簽/需簽單位」欄位，可查看公告的簽收狀況。
民眾可於全球資訊網的「公告訊息」選單瀏覽已公開的公告內容。
刪除／註銷公告
公告為須簽收且已有簽收紀錄者，需使用「註銷公告」功能將公告撤銷；反之，無需簽收或須簽收但尚未有學校簽收之公告，則是可使用「刪除」功能將公告撤除。
A. 草稿狀態公告
點擊「刪除」按鈕，可刪除該則公告。
B. 已發布未簽收／無需簽收公告
點擊「編輯」按鈕進入該則公告編輯頁面。
點擊「儲存草稿」按鈕，將公告下架，變成草稿狀態。
回到公告列表，點擊該則公告的「刪除」按鈕，可刪除該則公告。
C. 已發布並且已有簽收紀錄公告
點擊「編輯」按鈕進到該則公告編輯頁面。
輸入註銷備註。
點擊「註銷公告」按鈕，該則公告即會下架不可瀏覽，並在文件佈告欄呈現「註銷」狀態。
自訂群組
點擊「新增群組」按鈕，新增一個簽收公告的自訂群組，會跳出以下視窗。
輸入「群組名稱」進行命名。
可依「行政區」及「學校類別」篩選出可選學校列表。
點擊學校名稱或是「全選」按鈕，將所選學校加入已選名單中。
在「已選學校」區域，點擊學校名稱按鈕或是右上角的「清空」按鈕，將所選學校移除。
點擊「儲存」按鈕，完成一個簽收公告的自訂群組的新增作業。
點擊「編輯」按鈕，編輯一個簽收公告的自訂群組。
點擊「刪除」按鈕，刪除一個簽收公告的自訂群組。
按下「快貼匯入」按鈕，依照說明格式輸入學校，即可一次匯入多筆學校資料。
按下「匯出」按鈕，可匯出該筆群組的Excel檔案。
拖拉處室列可重新排序處室。
當重新拖拉排序後，按下「儲存排序」按鈕以儲存排序設定。
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