單位文件
單位文件指的是發佈於「教育局全球資訊網」的資訊，例如單位介紹、科室業務、組織職掌
編修文件
點擊「編輯」按鈕，依照不同頁面樣式類型編輯其內容，將會同步至教育局全球資訊網。
點選「+」、「-」可收合選單。
點選「全部展開/收合」可一鍵展開或收合所有選單。
頁面樣式操作方式：
篩選列選擇欲查詢的「關鍵字」，列出相關之文件。
右側「新增」功能列，可新增「文件」、「檔案」及「連結」三種形式的公告文件。
若是此公告列表有設定「分類選項」，則可於新增時在「文章分類」選單進一步選取該筆公告的分類。 ＊註：「分類選項」須由系統管理員於「系統選單管理」進行「參數」設定。
若無勾選「發布」核取方塊，點擊「儲存」按鈕後，此筆公告將不會發布於教育局全球資訊網該公告列表中。
點擊「編輯」按鈕，編輯該筆公告。
民眾可於全球資訊網的對應路徑選單內，找到該公告列表。
在「公告列表>新增文件」及「單頁文件」的架構中，可插入圖片，插入的圖片可直接呈現於全球資訊網的相對應頁面上。
因全球資訊網已取得無障礙網頁A級標章，依據無障礙網頁A級規範要求，網頁呈現的圖片要有「替代文字(alt)」屬性，插入圖片後，需進行以下步驟：
點擊插入的圖片一下，圖片外框變成藍色，圖片下方會出現功能選單，點選最左邊的眼睛圖示。
點選眼睛圖示後，會出現替代文字的輸入欄位，簡短地輸入圖片敘述文字，再點選綠色勾勾儲存，完成「替代文字」的輸入。
單位選單管理
提供經授權的人員設定授權範疇內的模組階層位置、選單及頁面樣式。
此選單項目階層將對應至「教育局全球資訊網」網站導覽的選單階層（如下圖）。
點擊「新增」按鈕，在所選項目之子層新增一個選單或是頁面樣式。
點擊「編輯」按鈕，編輯該項目。
點擊「刪除」按鈕，刪除該項目，須在該項目本身及子層無資料的狀況下才能刪除。
點選「+」、「-」可收合選單。
點選「全部展開/收合」可一鍵展開或收合所有選單。
系統選單管理
提供系統管理員設定模組授權對象、模組階層位置、選單、頁面樣式，以及調整參數。
此模組為單位文件之系統管理，可管理所有選單資料，建議限制授權予上層管理人員。
此選單項目階層將對應至「教育局全球資訊網」網站導覽的選單階層。
點擊「新增」按鈕，在所選項目之子層新增一個選單或是頁面樣式。
點擊「編輯」按鈕，編輯該項目。
點擊「刪除」按鈕，刪除該項目，須在該選單內無資料的狀況下才能刪除。
點擊「參數」按鈕，設定該項目的參數。
點擊「授權」按鈕，將項目及其子項目授權與特定單位管理。
點選「+」、「-」可收合選單。
點選「全部展開/收合」可一鍵展開或收合所有選單。
系統模組設定
當單位文件的系統模組有新的應用模組時，可透過「系統模組設定」，將模組加入模組選單中。
此模組為單位文件之系統模組管理，建議限制授權予上層管理人員。
點擊「新增模組」按鈕，新增一個模組，將可在單位選單管理與系統選單管理中使用該模組選單。
點擊「編輯」按鈕，編輯該模組。
點擊「刪除」按鈕，刪除該模組。
點擊「設定參數」按鈕，編輯該模組的參數設定。
點擊「新增參數」按鈕，新增一組參數。
點擊「編輯」按鈕，編輯該組參數。
點擊「刪除」按鈕，刪除該組參數。
首頁快訊
此處的訊息會以跑馬燈的形式呈現於全球資訊網。
點選「+新增快訊」，可新增一筆訊息。
點選「編輯」按鈕，可編輯該筆訊息內容。
點選「刪除」按鈕，可刪除該筆訊息。
民眾可於全球資訊網的首頁快訊列，看到跑馬燈訊息。
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