成果彙整管理

此模組為教育局承辦人員所使用,可發布案件並指定學校填報成果。提供案件管理和查詢介面,教育局承辦人員可編修所屬案件並下載填報結果,也可查詢所有案件的內容及填報情形。

案件管理

此頁籤提供教育局承辦人員發布和編修所屬案件。

發布新案件流程請參考下列步驟2至3的說明。

編修、管理所屬案件請參考步驟4至8的說明。

  1. 列表呈現個人所發布的案件清單。

  2. 點選「新增填報案件」,可新增一筆案件,操作步驟參考下圖。

    1. 填寫案件標題及相關說明。

    2. 點擊「儲存案件」,儲存案件草稿,隨後會出現「上傳檔案」與「新增題目」按鈕,可進行內容編輯。

    3. 點擊「新增填報題目」,可新增一個題目,題型類別可選擇檔案或連結。

    4. 在填報題目列表,可「編輯」、「刪除」和「複製」該題目。

    5. 若在填報題目列表變更題目排序,要記得點擊「儲存排序」完成排序異動。

  3. 案件內容編修完成後,回到案件列表,點擊「發布」按鈕,進入發布資訊的設定頁面。

    1. 可再次檢查、編輯案件「標題」、「說明」和「上傳檔案」。

    2. 設定填報起訖日期,開始日期不能早於當日。

    3. 設定在案件結案後,是否將填報成果開放給學校瀏覽。

    4. 設定需填報的學校單位,可依照單位類型選擇或指定某些學校。

    5. 最後點擊「發布」按鈕,完成案件發布的所有流程,受指定填報的單位可在填報期間內填報該筆案件。

  4. 案件的狀態有「未發布」、「填報中」和「已結案」3種,在管理列表的狀態欄位可查看。已結案的案件會註明是否開放瀏覽。

  5. 在管理列表的發布欄位,可操作「發布」或「關閉」案件。

    發布:進入發布資訊的設定頁面,請參考步驟3的說明。

    關閉:將「填報中」的案件下架,回到「未發布」的狀態,其他人無法查看「未發

       布」的案件資訊。

    *註:已有學校填報紀錄的案件,無法再操作「關閉」的功能。

  6. 在管理列表的結案/重啟欄位,可操作「結案」或「重啟」案件。

    結案:將「填報中」的案件結案,變成「已結案」的狀態,填報單位無法再填報該

       筆案件。

    重啟:將「已結案」的案件再次開啟,回到「填報中」的狀態,填報單位可繼續填

       報該筆案件。

    *註:「結案」與「重啟」的切換不會影響已填報學校的填報成果。

  7. 在管理列表的編輯欄位,可操作「編輯」、「刪除」和「複製」功能。

    編輯:可修改案件的題型和填報項目說明等欄位。

    刪除:刪除整筆案件。

    *註:已有學校填報紀錄的案件,無法再操作「編輯」和「刪除」的功能。

    複製:「已結案」的案件才有此功能,可複製一筆相同的案件。

  8. 在管理列表的查看欄位,可操作「瀏覽」、「填報」和「成果」功能。

    瀏覽:可預覽案件的填報畫面。

    填報:有學校填報後,才會出現此按鈕,可查看學校是否完成填報、填報人、填報

       時間等資訊。括號內的數字表示完成填報的學校數量。

  9. 點選「成果」進入成果填報情形一覽表的頁面,可查看、下載學校的填報成果,並提供批次下載的功能。

    1. 在「成果填報情形一覽表」的頁面,點選「批次下載檔案」,跳出「分批大量下載成果檔案」的視窗。

    2. 為避免單次下載的檔案過大,占用系統效能。批次下載採用將所有檔案切割為數個壓縮檔下載的方式,單個壓縮檔所含的檔案數量視檔案的大小而定。

「結案/重啟」、「編輯」、「查看」欄位的按鈕會隨著案件的「狀態」不同而改變。

案件查詢

  1. 此頁面呈現所有「填報中」或「已結案」的案件清單。

  2. 篩選列提供「年度」和「狀態」2種條件的資料篩選,也可輸入關鍵字查詢案件。

  3. 點擊操作欄位的「瀏覽」,可查看該筆案件的相關資訊和題型內容。

  4. 點擊操作欄位的「填報情形」,可查看已填報和未填報的學校清單。

成果彙整轉移

  1. 「轉移人員列表」選取欲移轉的對象,在「接收報表人員」選取欲接收的對象,點擊「設定協同管理」按鈕,接收者將可檢視移轉對象發布的成果彙整案件。

  2. 「協同管理一覽表」區塊中的「搜尋」輸入框可搜尋協同管理設定列表。

  3. 點擊「刪除」按鈕,刪除該筆協同管理設定。

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