成果彙整管理
此模組為教育局承辦人員所使用,可發布案件並指定學校填報成果。提供案件管理和查詢介面,教育局承辦人員可編修所屬案件並下載填報結果,也可查詢所有案件的內容及填報情形。
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此模組為教育局承辦人員所使用,可發布案件並指定學校填報成果。提供案件管理和查詢介面,教育局承辦人員可編修所屬案件並下載填報結果,也可查詢所有案件的內容及填報情形。
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此頁籤提供教育局承辦人員發布和編修所屬案件。
發布新案件流程請參考下列步驟2至3的說明。
編修、管理所屬案件請參考步驟4至8的說明。
列表呈現個人所發布的案件清單。
點選「新增填報案件」,可新增一筆案件,操作步驟參考下圖。
填寫案件標題及相關說明。
點擊「儲存案件」,儲存案件草稿,隨後會出現「上傳檔案」與「新增題目」按鈕,可進行內容編輯。
點擊「新增填報題目」,可新增一個題目,題型類別可選擇檔案或連結。
在填報題目列表,可「編輯」、「刪除」和「複製」該題目。
若在填報題目列表變更題目排序,要記得點擊「儲存排序」完成排序異動。
案件內容編修完成後,回到案件列表,點擊「發布」按鈕,進入發布資訊的設定頁面。
可再次檢查、編輯案件「標題」、「說明」和「上傳檔案」。
設定填報起訖日期,開始日期不能早於當日。
設定在案件結案後,是否將填報成果開放給學校瀏覽。
設定需填報的學校單位,可依照單位類型選擇或指定某些學校。
最後點擊「發布」按鈕,完成案件發布的所有流程,受指定填報的單位可在填報期間內填報該筆案件。
案件的狀態有「未發布」、「填報中」和「已結案」3種,在管理列表的狀態欄位可查看。已結案的案件會註明是否開放瀏覽。
在管理列表的發布欄位,可操作「發布」或「關閉」案件。
發布:進入發布資訊的設定頁面,請參考步驟3的說明。
關閉:將「填報中」的案件下架,回到「未發布」的狀態,其他人無法查看「未發
布」的案件資訊。
*註:已有學校填報紀錄的案件,無法再操作「關閉」的功能。
在管理列表的結案/重啟欄位,可操作「結案」或「重啟」案件。
結案:將「填報中」的案件結案,變成「已結案」的狀態,填報單位無法再填報該
筆案件。
重啟:將「已結案」的案件再次開啟,回到「填報中」的狀態,填報單位可繼續填
報該筆案件。
*註:「結案」與「重啟」的切換不會影響已填報學校的填報成果。
在管理列表的編輯欄位,可操作「編輯」、「刪除」和「複製」功能。
編輯:可修改案件的題型和填報項目說明等欄位。
刪除:刪除整筆案件。
*註:已有學校填報紀錄的案件,無法再操作「編輯」和「刪除」的功能。
複製:「已結案」的案件才有此功能,可複製一筆相同的案件。
在管理列表的查看欄位,可操作「瀏覽」、「填報」和「成果」功能。
瀏覽:可預覽案件的填報畫面。
填報:有學校填報後,才會出現此按鈕,可查看學校是否完成填報、填報人、填報
時間等資訊。括號內的數字表示完成填報的學校數量。
點選「成果」進入成果填報情形一覽表的頁面,可查看、下載學校的填報成果,並提供批次下載的功能。
在「成果填報情形一覽表」的頁面,點選「批次下載檔案」,跳出「分批大量下載成果檔案」的視窗。
為避免單次下載的檔案過大,占用系統效能。批次下載採用將所有檔案切割為數個壓縮檔下載的方式,單個壓縮檔所含的檔案數量視檔案的大小而定。
「結案/重啟」、「編輯」、「查看」欄位的按鈕會隨著案件的「狀態」不同而改變。
此頁面呈現所有「填報中」或「已結案」的案件清單。
篩選列提供「年度」和「狀態」2種條件的資料篩選,也可輸入關鍵字查詢案件。
點擊操作欄位的「瀏覽」,可查看該筆案件的相關資訊和題型內容。
點擊操作欄位的「填報情形」,可查看已填報和未填報的學校清單。
在「轉移人員列表」選取欲移轉的對象,在「接收報表人員」選取欲接收的對象,點擊「設定協同管理」按鈕,接收者將可檢視移轉對象發布的成果彙整案件。
「協同管理一覽表」區塊中的「搜尋」輸入框可搜尋協同管理設定列表。
點擊「刪除」按鈕,刪除該筆協同管理設定。