局務調查表

調查表管理

  1. 點擊「新增調查表」按鈕,新增一筆調查表。

    1. 填寫「調查表」區塊中的必填欄位。

    2. 點擊「調查表」區塊中「儲存調查表」按鈕,進行初始的調查表儲存,隨後會出現「上傳檔案」「新增題目」按鈕,可進行內容編輯。

    3. 點擊「調查表」區塊中「新增題目」按鈕,下方會出現「新增題目」區塊輸入題目文字並選擇題型。

    4. 根據題型輸入更多的選項或設定。(若為表格題型,校端填報時可使用「快貼填值」功能)

    5. 點擊「新增題目」區塊中的「儲存題目」按鈕,將該題目存入調查表中。

    6. 點擊「題目列表」區塊中的「編輯」按鈕,可編輯該筆題目。

    7. 點擊「題目列表」區塊中的「刪除」按鈕,可刪除該筆題目。

    8. 點擊「題目列表」區塊中的「複製」按鈕,可複製該筆題目。

    9. 拖拉「題目列表」區塊中的題目可重新排序處室。

    10. 當重新拖拉排序後,按下「儲存排序」按鈕以儲存題目排序設定。

    11. 點擊「調查表」區塊中的「預覽」按鈕,可預覽填報時調查表的呈現表單。

    12. 點擊「調查表」區塊中的「返回」按鈕,可回到調查表管理列表。

  2. 點擊「發布」欄位中的「發布」按鈕,進行調查表的發布作業的資訊填寫。

    1. 「填報起迄日期」的開始日不得小於當日。

    2. 「填報單位」可依照單位類型或是特定學校做勾選。

    3. 點擊「上傳檔案」按鈕,可上傳附件至該調查表中。

    4. 點擊「發布」按鈕,發布此調查表,填報單位可進行填報作業。

  3. 點擊「發布」欄位中的「關閉」按鈕,調查表的狀態將回到「未發布」狀態,並且關閉調查表的填報作業,填報單位將無法查閱此調查表。

  4. 點擊「編輯」欄位中的「編輯」按鈕,編輯該筆調查表內容。。

  5. 點擊「編輯」欄位中的「刪除」按鈕,刪除該筆調查表。

  6. 點擊「編輯」欄位中的「複製」按鈕,複製該筆調查表內容,可進行編輯與發布作業。

  7. 點擊「結案/重啟」欄位中的「結案」按鈕,調查表的狀態將成為「已結案」狀態,並且無法再進行填報。

  8. 點擊「結案/重啟」欄位中的「重啟」按鈕,調查表的狀態將成為「填報中」狀態,並且將填報截止日預設至今日,填報單位可填報此筆調查表。

  9. 點擊「查看」欄位中的「瀏覽」按鈕,可以瀏覽調查表內容。

  10. 點擊「查看」欄位中的「填報」按鈕,可查看填報狀況。

  11. 點擊「查看」欄位中的「報表」按鈕,進行報表作業。

    點擊「調查表填報結果輸出」區塊中的「轉出 Excel」按鈕,匯出此調查表填報結果。

    1. 點擊「調查表填報結果輸出」區塊中的「轉出 OOO(表格題)」「轉出OOO(動態表格)」按鈕,匯出此調查表表格類填報結果。

    2. 「調查表填報情形一覽表」區塊中的「搜尋」輸入框可搜尋出特定單位的填報情形。

    3. 「調查表填報情形一覽表」區塊中「瀏覽」按鈕,可瀏覽填報單位的填報內容。

    4. 「調查表填報情形一覽表」區塊中,選取「選取」欄位的核取方塊,再點擊右上方的「退回填報」按鈕,將退回該校的填報,需重新進行填報,並且在未完成再次填報前無法匯出該校資料。

  12. 點擊「簽辦單」欄位中的「列印」按鈕,列印調查表簽辦作業單。

填報中調查表

  1. 列表可查看所有「填報中」狀態的調查表。

  2. 可用編號、標題、發布單位、發布人等關鍵字篩選調查表。

  3. 點擊「瀏覽」按鈕,可以瀏覽調查表內容。

  4. 點擊「填報情形」按鈕,可以查看填報單位的填報情形。

歷史調查表

  1. 篩選列選擇欲查詢的「發布人」或「調查表關鍵字」。

  2. 點擊「瀏覽」按鈕,可以瀏覽調查表內容。

協同管理

  1. 篩選列選擇欲查詢的「調查表所有人」。

  2. 點擊「瀏覽」按鈕,可以瀏覽調查表內容。

  3. 點擊「複製」按鈕,複製該筆調查表內容,可在調查表管理進行編輯與發布作業。

  4. 點擊「報表」按鈕,進行報表作業。

    1. 點擊「調查表填報結果輸出」區塊中的「轉出 Excel」按鈕,匯出此調查表填報結果。

    2. 點擊「調查表填報結果輸出」區塊中的「轉出 OOO(表格題)」「轉出OOO(動態表格)」按鈕,匯出此調查表表格類填報結果。

    3. 「調查表填報情形一覽表」區塊中的「搜尋」輸入框可搜尋出特定單位的填報情形。

    4. 「調查表填報情形一覽表」區塊中「瀏覽」按鈕,可瀏覽填報單位的填報內容。

調查表轉移

  1. 「轉移人員列表」選取欲移轉的對象,在「接收報表人員」選取欲接收的對象,點擊「設定協同管理」按鈕,接收者將可於協同管理檢視該筆調查表。

  2. 「協同管理一覽表」區塊中的「搜尋」輸入框可搜尋協同管理設定列表。

  3. 點擊「刪除」按鈕,刪除該筆協同管理設定。

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