局務調查表

調查表管理

1. 新增調查表
2. 發布
11. 報表
  1. 點擊「新增調查表」按鈕,新增一筆調查表。

    1. 填寫「調查表」區塊中的必填欄位。

    2. 點擊「調查表」區塊中「儲存調查表」按鈕,進行初始的調查表儲存,隨後會出現「上傳檔案」「新增題目」按鈕,可進行內容編輯。

    3. 點擊「調查表」區塊中「新增題目」按鈕,下方會出現「新增題目」區塊輸入題目文字並選擇題型。

    4. 根據題型輸入更多的選項或設定。(若為表格題型,校端填報時可使用「快貼填值」功能)

    5. 點擊「新增題目」區塊中的「儲存題目」按鈕,將該題目存入調查表中。

    6. 點擊「題目列表」區塊中的「編輯」按鈕,可編輯該筆題目。

    7. 點擊「題目列表」區塊中的「刪除」按鈕,可刪除該筆題目。

    8. 點擊「題目列表」區塊中的「複製」按鈕,可複製該筆題目。

    9. 拖拉「題目列表」區塊中的題目可重新排序處室。

    10. 當重新拖拉排序後,按下「儲存排序」按鈕以儲存題目排序設定。

    11. 點擊「調查表」區塊中的「預覽」按鈕,可預覽填報時調查表的呈現表單。

    12. 點擊「調查表」區塊中的「返回」按鈕,可回到調查表管理列表。

  2. 點擊「發布」欄位中的「發布」按鈕,進行調查表的發布作業的資訊填寫。

    1. 「填報起迄日期」的開始日不得小於當日。

    2. 「填報單位」可依照單位類型或是特定學校做勾選。

    3. 點擊「上傳檔案」按鈕,可上傳附件至該調查表中。

    4. 點擊「發布」按鈕,發布此調查表,填報單位可進行填報作業。

  3. 點擊「發布」欄位中的「關閉」按鈕,調查表的狀態將回到「未發布」狀態,並且關閉調查表的填報作業,填報單位將無法查閱此調查表。

  4. 點擊「編輯」欄位中的「編輯」按鈕,編輯該筆調查表內容。。

  5. 點擊「編輯」欄位中的「刪除」按鈕,刪除該筆調查表。

  6. 點擊「編輯」欄位中的「複製」按鈕,複製該筆調查表內容,可進行編輯與發布作業。

  7. 點擊「結案/重啟」欄位中的「結案」按鈕,調查表的狀態將成為「已結案」狀態,並且無法再進行填報。

  8. 點擊「結案/重啟」欄位中的「重啟」按鈕,調查表的狀態將成為「填報中」狀態,並且將填報截止日預設至今日,填報單位可填報此筆調查表。

  9. 點擊「查看」欄位中的「瀏覽」按鈕,可以瀏覽調查表內容。

  10. 點擊「查看」欄位中的「填報」按鈕,可查看填報狀況。

  11. 點擊「查看」欄位中的「報表」按鈕,進行報表作業。

    點擊「調查表填報結果輸出」區塊中的「轉出 Excel」按鈕,匯出此調查表填報結果。

    1. 點擊「調查表填報結果輸出」區塊中的「轉出 OOO(表格題)」「轉出OOO(動態表格)」按鈕,匯出此調查表表格類填報結果。

    2. 「調查表填報情形一覽表」區塊中的「搜尋」輸入框可搜尋出特定單位的填報情形。

    3. 「調查表填報情形一覽表」區塊中「瀏覽」按鈕,可瀏覽填報單位的填報內容。

    4. 「調查表填報情形一覽表」區塊中,選取「選取」欄位的核取方塊,再點擊右上方的「退回填報」按鈕,將退回該校的填報,需重新進行填報,並且在未完成再次填報前無法匯出該校資料。

  12. 點擊「簽辦單」欄位中的「列印」按鈕,列印調查表簽辦作業單。

填報中調查表

  1. 列表可查看所有「填報中」狀態的調查表。

  2. 可用編號、標題、發布單位、發布人等關鍵字篩選調查表。

  3. 點擊「瀏覽」按鈕,可以瀏覽調查表內容。

  4. 點擊「填報情形」按鈕,可以查看填報單位的填報情形。

歷史調查表

  1. 篩選列選擇欲查詢的「發布人」或「調查表關鍵字」。

  2. 點擊「瀏覽」按鈕,可以瀏覽調查表內容。

協同管理

4. 報表
  1. 篩選列選擇欲查詢的「調查表所有人」。

  2. 點擊「瀏覽」按鈕,可以瀏覽調查表內容。

  3. 點擊「複製」按鈕,複製該筆調查表內容,可在調查表管理arrow-up-right進行編輯與發布作業。

  4. 點擊「報表」按鈕,進行報表作業。

    1. 點擊「調查表填報結果輸出」區塊中的「轉出 Excel」按鈕,匯出此調查表填報結果。

    2. 點擊「調查表填報結果輸出」區塊中的「轉出 OOO(表格題)」「轉出OOO(動態表格)」按鈕,匯出此調查表表格類填報結果。

    3. 「調查表填報情形一覽表」區塊中的「搜尋」輸入框可搜尋出特定單位的填報情形。

    4. 「調查表填報情形一覽表」區塊中「瀏覽」按鈕,可瀏覽填報單位的填報內容。

調查表轉移

  1. 「轉移人員列表」選取欲移轉的對象,在「接收報表人員」選取欲接收的對象,點擊「設定協同管理」按鈕,接收者將可於協同管理arrow-up-right檢視該筆調查表。

  2. 「協同管理一覽表」區塊中的「搜尋」輸入框可搜尋協同管理設定列表。

  3. 點擊「刪除」按鈕,刪除該筆協同管理設定。

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